HUMAN RESOURCES -SOFTWARE

Softwarelösungen für den Human-Resources-Sektor orientieren sich an den zunehmend komplexen Betriebsstrukturen und Ansprüche des Personalwesens.

Die Software kann eine HR-Abteilung in den verschiedenen Bereichen der Mitarbeiterbetreuung unterstützen, vom Einstellungsprozess über die klassische Personalakte bis hin zum organisierten Fortbildungsplan. Da keine Human-Resources-Software wie die andere ist, hilft die Beratung und Vermittlung durch ITSparrow einem Unternehmen den idealen Dienstleister zu finden.

Die Digitalisierung des Personalwesens soll HR-Fachleuten Arbeitsprozesse abnehmen, die ein Datenbanksystem besser bewältigen kann. Hierzu gehört vor allem Aktenablage, die zuvor erhebliche Mengen Zeit und Organisation in Anspruch nahmen. Durch die Auslagerung dieser Aufgaben vom Aktenschrank in den Computer bleibt Fachkräften im Human-Resources-Bereich Zeit und Energie für ihre heutige Kernkompetenz: die Förderung und Betreuung von Mitarbeitern. Während formale Aufgaben dieser Rolle nicht mehr im Weg stehen, unterstützen HR Softwarelösungen sogar die Abteilung in ihrer Funktion. In den digitalisierten Personalakten sind detaillierte Informationen zu jedem Mitarbeiter per Suchfunktion abrufbereit. Fortbildungspläne oder auslaufende Verträge lassen sich schnell recherchieren oder mit systeminternen Erinnerungsfunktionen versehen.

Vertrags- und Dokumentenmanagement spielt bei HR Software eine zentrale Rolle. Die Laufbahn eines Mitarbeiters im Unternehmen spiegelt sich in der Regel in offiziellen Dokumenten wider und ist darüber auch in einer Softwarelösung geregelt. Aus diesem Grund kann ein Datenbanksystem für Human Resources die Möglichkeit zum direkten Scannen, Ablegen und Kommentieren von Verträgen enthalten. Bewerbungsmanagement für Stellenausschreibungen ist ein weiterer Baustein in komplexeren Systemen. Diese Funktionen bestehen aus Datenbank für potenzielle Kandidaten, voller Automatisierung von Anschreiben und Ansagen, sowie Talentpools für zukünftige Einstellungsprozesse.

Wie die Zusammensetzung und Ausführung der individuellen HR Softwarelösung für ein Unternehmen genau ausfällt, hängt stark vom beauftragten IT Dienstleister ab. Obwohl jede Datenbankstruktur im Human-Resources-Bereich auf einem bestimmten Grundgerüst aufbaut, ist eine angepasste Software absolut notwendig. Das System soll sich nahtlos in die Arbeitsprozesse der HR-Abteilung und des Unternehmens einfügen und muss dafür entsprechend von Profis eingerichtet werden.

IT Sparrow hat sich als Berater und Vermittler darauf spezialisiert Unternehmen mit den richtigen Dienstleistern für Human-Resources-Softwarelösungen zusammenzuführen.